STAGE | SOUND | LIGHT
Der Veranstalter stellt erstklassige Ton-, Licht- und Bühnenausstattung zur Verfügung und übernimmt die Kosten dafür. Die von euch zugesandten Tech Rider werden abgestimmt. Grundsätzlich gilt die Erfüllung der Rider im festivalüblichen Umfang, alle Extrakosten müssen von euch getragen werden. Wir stellen keinerlei Backline (Cabinets, Amps, Keyboard-Stands, Drumsets, etc.) zur Verfügung. Bei Bedarf stellen wir natürlich gerne den Kontakt zu einem regionalen Backline-Verleiher her.
SOUNDCHECK, LINECHECK, CHANGEOVER
Die FIRE & WATER Stage werden abwechselnd bespielt und stehen in direkter Nähe zueinander. Zwischen den Konzerten sind Pausen von 10 Minuten vorgesehen. Während dieser Pausen werden über die IMAG Screens und die PA unter anderem Werbespots der Festivalpartner:innen abgespielt. Ein Soundcheck / PA-Check während der Umbaupause ist aufgrund der Nähe zur anderen Bühne grundsätzlich nicht vorgesehen.
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Die angegebenen Umbauzeiten sind einzuhalten, um jede:r Künstler:in die vereinbarte Spielzeit zu ermöglichen. Aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse kann es zu Verzögerungen im Ablauf kommen. Entsprechende Anpassungen im Ablauf werden mit dem Stagemanagement abgestimmt. Die Zeit für den Change-Over auf der Bühne entspricht in der Regel der Spielzeit des jeweils vorherigen Acts auf der jeweils anderen Bühne (zwischen 45 und 70 Minuten – siehe RUNNING ORDER).
BÜHNE UND TECHNISCHE EINRICHTUNGEN
Die Arbeitsflächen und die Hinterbühne bieten ausreichend Platz für Aufbau und Vorbereitung während des laufenden Spielbetriebs. Große Set- und Kulissenteile sowie lichttechnische Einrichtungen der Headliner-Produktionen werden auf der Bühne hinter einem Tagesvorhang platziert werden – entsprechend reduziert sich die Bühnentiefe. Weitere Details sind den Bühnenplänen zu entnehmen.
Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Rollrisern sowie zur Aufhängung von Backdrop-Bannern sind den separaten Festival Specs der jeweiligen Bühne zu entnehmen.
Beim Einsatz von Backdrops und Kulissen ist auf Anforderung des Stagemanagements ein entsprechendes Zertifikat gemäß DIN 4102 B1 oder EN 13501-1, Klasse B, S1, d0, vorzulegen.
ÖRTLICHES PERSONAL
Zur Unterstützung beim Load-In, Change-Over, während der Show und beim Load-Out wird qualifiziertes und erfahrenes Personal bereitgestellt. Die Anzahl sowie die Einteilung, insbesondere der Stagehands, wird durch das Festival festgelegt. Die Abstimmung der Call-Größe erfolgt im Vorfeld mit dem Stagemanagement. Weitere Details zum örtlichen Personal sind den separaten Festival Specs der jeweiligen Bühne zu entnehmen.
ÖRTLICHE TECHNIK
Für die technische Durchführung der Konzerte steht eine Grundausstattung an technischen Einrichtungen zur Verfügung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf die ausschließliche Nutzung des bereitgestellten Materials besteht.
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Eine Auswahl marktüblicher Gast-Multicores wird vor Ort bereitgestellt. Diese stehen grundsätzlich ab Beginn des Change-Overs zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung. Sollte ein exklusiver Bedarf an Multicores bestehen, können diese — vorbehaltlich Verfügbarkeit — auf eigene Kosten über die örtlichen Lieferanten angefragt werden.
BENÖTIGTES EQUIPMENT
Über den Umfang des örtlich bereitgestellten Materials hinausgehende Bedarf sind mit dem Stagemanagement abzustimmen und können gegen Übernahme der Kosten über örtliche Lieferanten angemietet werden. Konkrete Anforderungen sind rechtzeitig vor Aufbaubeginn mitzuteilen – eine Garantie für eine Verfügbarkeit des benötigten Materials kann nicht gegeben werden.
SCHALLIMMISSIONEN
Die gesetzlichen Regelungen sind einzuhalten. Eine Lautstärke von 99db (A-bewertet im 30min Durchschnitt) am lautesten Punkt im Publikum darf nicht überschritten werden.
FUNKFRQUENZEN
Über im Rahmen der Veranstaltung eingesetzte Funkstrecken ist das Stage- bzw. Frequenzmanagement des Festivals bis vier Wochen vor der Veranstaltung zu informieren. Der Verwendung von mitgeführter Funktechnik kann nur dann zugestimmt werden, wenn
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für die Frequenzen eine gültige Zuteilung durch die Bundesnetzagentur vorliegt.
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für die Frequenzen eine Kurzzeitzuteilung durch die Bundesnetzagentur erteilt worden ist. Diese kann im Vorfeld der Veranstaltung online beantragt werden.
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die aufgeführten Frequenzen sich innerhalb einer Allgemeinzuteilung befinden.
Die für die Beantragung einer Kurzzeitzuteilung benötigten Unterlagen übermitteln wir bei Bedarf. Die Kosten für die Genehmigung einzelner Frequenzen für die Verwendung auf dem Festival belaufen sich auf 130,00 EURO für die erste und 50,00 EURO für jede weitere Frequenz. Es ist mit örtlichen Kontrollmessungen durch die Bundesnetzagentur zu rechnen.
PYROTECHNIK, SFX
Jegliche Verwendung von Pyrotechnik, feuergefährlichen Handlungen sowie Laser- und Automatisierungstechnik ist im Vorfeld bei der entsprechenden Ordnungsbehörde und dem Stagemanagement anzumelden. Die Anmeldung wird von der Gastproduktion selbst oder einem stellvertretenden Nachunternehmer vorgenommen. Auf Verlangen ist die Genehmigung dem Stagemanagement vorzulegen. Anträge sind bis spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung schriftlich an folgende Adresse zu stellen.
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Gemeinde Wurster Nordseeküste
Fachbereich 3 | Ordnung u. Familie, Standesamt und Meldeamt
Feuerweg 9, 27639 Wurster Nordseeküste
Ansprechpartnerin: Frau Imke Lange, i.lange@gwnk.de, +49 (0) 4742 – 87 307,
(Di-Do, 8:00 - 13:00 Uhr)
Zur Abfallvermeidung und zum Schutz der Umwelt ist der Einsatz von Konfetti, Glitter, Streamern und ähnlichem grundsätzlich nicht gestattet. Dies gilt insbesondere dann, wenn das Material nicht ökologisch abbaubar ist.
BACKLINE
Backline jeglicher Art (Cabinets, Amps, Keyboard-Stands, Drumsets, etc.) sowie DJ-Equipment (Mixer, CD-Player, Plattenspieler, Notebook-Stands, etc.) sind generell nicht Bestandteil des örtlich bereitgestellten Festivalsetups. Im Bedarfsfall unterbreiten wir gerne ein Angebot über unseren örtlichen Backline-Service – für den entstandenen Aufwand wird eine Servicepauschale iHv. 10% des Nettowerts berechnet. Anfragen sind schriftlich zu stellen und können bis zwei Wochen vor der Veranstaltung berücksichtigt werden. Auch eine direkte Kontaktaufnahme zu unserem Backline-Service ist selbstverständlich möglich.
Henrik Schwaninger | Captured Live – Backline rental
Mobil: +49 (0) 177 – 746 24 89
E-Mail: henrik@captured-live.com